海南师范大学：关于2022级研究生邮寄地址维护及调档函发放等事宜公告

在职研究生快讯：2022级研究生：

为方便我校录取的2022级研究生明确录取工作后续事项，现将相关事宜公告如下：

一、录取通知书发放

1.通知书邮寄地址变更维护

通知书邮寄地址及联系方式若发生变更，请于5月30日17:00前登录管理系统自行修改接收地址及联系方式，逾期不再受理此工作，未进行修改者将按原网报地址及联系方式寄送。限于目前学校疫情防控工作压力，所有通知书均已通过EMS快递至各位新生，不提供自取方式。

硕士研究生登录“海南师范大学硕士研究生招生信息管理系统”进行维护（具体操作方式如下：考生初次使用系统，输入网址后点击【注册】按钮。在弹窗内如实填写考生信息注册账号。注册账号时填写的姓名与证件号码必须和研招网报名时的一致；注册完成后证件号码将作为登录账号，注册时设置的密码为登录密码） ；

博士研究生登录“海南师范大学博士研究生招生信息管理系统”，登录用户名与密码与报名时一致。

2.发放时间与方式

录取名单须经教育部审核批准后生效，故录取通知书寄送时间目前无法准确判断。录取名单审批通过后，将即刻寄出（预计在6月下旬至7月中旬内），并在我校官网及海师研招公众号公告相关事项，请留意查收。

二、人事档案与户口迁移

1.调档函

我校录取的研究生，除签订有三方定向培养协议的定向生源外，均要求将人事档案转入我校。调档函已生成电子版格式，请各位硕、博士研究生分别登录相应的管理系统自行下载打印，调档函的打印与使用请注意页面下方的备注说明，并按要求执行。

2.户籍迁移

新生自愿选择是否将户口迁入学校。落户截止时间为新生报到注册后两个月内，逾期不再受理。入学当年户口未迁入学校的，根据《海南省常住户口登记管理规定》（试行），在学期间不再办理户口迁入手续。决定将户口迁入学校的新生可凭录取通知书、户口簿和居民身份证到户籍所在地派出所办理户口迁移手续。户口迁移证必须字迹清楚、内容完整，并加盖“户口专用章”。迁入地址：海南省海口市琼山区龙昆南路99号海南师范大学。

三、党团组织关系转移

1.党组织关系

海南省内生源组织关系在“全国党员管理信息系统”发起网上转接，目标党组织为考入学院党组织全称（具体询问相关学院）。

海南省外生源需通过纸质介绍信转接组织关系，介绍信抬头填写“中共海南师范大学委员会”；去往党组织栏填写“海南师范大学**学院”，入学时以班级为单位收齐交给辅导员老师。

党组织关系转接具体流程详见我校组织部网站公布的“党员党组织关系转入流程”。

2.团组织关系

新生为共青团员者，报到前需到原团组织关系所在单位办理转出手续，开具团组织关系介绍信，组织关系介绍信抬头写“共青团海南师范大学委员会”，转入单位填“海南师范大学”，组织关系介绍信由本人携带，入学后由班级收齐交给所在学院团委；同时，需要通过“网上共青团——智慧团建”系统，进行团组织关系转出，进行组织关系网上转出的过程中，转入组织选择“团海南省委”——“海南师范大学团委”——“海南省海南师范大学某某学院团委”。“智慧团建”系统无法使用的考生，入学后统一处理。